Administrasjonskoordinator – Prosjektområde Nord

Er du vår nye nøkkelperson?

Vi søker en strukturert og positiv administrasjonskoordinator (ADK) til våre veidrift- og vedlikeholdskontrakter i nord. Du vil være en viktig samarbeidspartner i hverdagens mange gjøremål. Vi trenger deg som kan skape god arbeidsflyt, er i forkant og kommuniserer med alle på en løsningsorientert måte.

Forretningsområdet Drift og vedlikehold driver primært med veidriftskontrakter for Statens vegvesen og fylkeskommuner, og har aktivitet over hele landet. Fra Mandal i sør til Hasvik i Nord. Vi består av over 250 ansatte og 1000 underentreprenører fordelt på rett i underkant av 30 driftskontrakter og sentrale staber.

Rollen blir en viktig ressurs i optimaliseringen av vår drift og produksjon, spesielt i å støtte våre mellomledere og håndverkere/fagarbeidere, men også i å følge opp vårt samspill med ulike underentreprenører. Veidekke Drift og vedlikehold jobber ut ifra konseptet «involverende planlegging», her vil du også spille en viktig rolle som bidragsyter inn på kontrakten.

Arbeidssted vil være på Bardufoss.

Arbeidsoppgaver

Vi ser etter deg som ønsker bredde i ansvar og oppgaver, som har et strukturert hode som liker og har lett for tall, er trygg i Excel og har erfaring fra ulike former for ajourhold og rapportering – særlig innenfor økonomi, HMS og avvikshåndtering. Vi håper å treffe deg som er kjent med håndtering av inn- og utgående fakturaer og gjerne enkel personal- og lønnsadministrasjon.

Avhengig av din kompetanse, vil det være mulig å jobbe noe dypere innenfor et eller flere fagfelt. Vi er spent på å høre hva du har lyst til å bidra med! Du vil få ansvaret for oppfølging av driftskontraktene Indre Troms og Midt-Troms.

Kvalifikasjoner

• Vi tror du har noe formell kompetanse i bunnen, helst fra høyskole eller universitet
• Vi er helt sikre på at du har en grunnleggende økonomiforståelse
• Vi vet at det er nødvendig å ha en god IT-forståelse- og kunnskap for å trives i jobben, slik at du har lyst til være hos oss lenge og utvikle deg sammen med oss
• Vi tenker at du har relevant erfaring fra ett eller flere av ansvarsområdene som beskrevet ovenfor

Profil

Vi ønsker oss en hyggelig kollega som naturligvis både er proaktiv og løsningsorientert. Erfaringsmessig tror vi at det vil være lettere å lykkes i jobben dersom du er strukturert og nøyaktig. Det er viktig for oss at du er nysgjerrig på oss som virksomhet og at du er et samarbeidsmenneske som kan bidra med dine erfaringer og din kompetanse for å gjøre oss enda bedre og mer effektive. Like viktig er det at du ikke er redd for å jobbe selvstendig og ta beslutninger.

Personlig egnethet vil tillegges vekt. Hos oss har vi en travel og spennende arbeidshverdag, og derfor er det viktig at du også innehar evnen til å koble helt av innimellom.

Vi tilbyr

I tillegg til å kunne påvirke innholdet i jobben basert på din erfaring og kompetanse, har vi et meget godt arbeidsmiljø og høyt fokus på ivaretagelse av menneskene som jobber hos oss!

Vi har gode velferdsgoder som for eksempel egne firmahytter og gode person- og pensjonsforsikringer. Som ansatt hos oss får du også mulighet for å bli medeier i selskapet i form av aksjekjøp. I dag eies faktisk nær 15% av aksjene i selskapet av ansatte, noe som er ganske unikt blant store selskaper i Norge.

Ring gjerne til en av kontaktpersonene under for en uforpliktende prat.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontraktleder

Dominic Caliman

Tlf. +47 986 58 278

Prosjektleder

Lisbeth Skjelbakken

Tlf. +47 918 64 302

Veidekke er en av Skandinavias største entreprenører. Selskapet utfører alle typer bygg- og anleggsoppdrag, vedlikeholder veier og produserer asfalt, pukk og grus. Involvering og lokalkunnskap kjennetegner virksomheten. Omsetningen er om lag 41 milliarder kroner, og nær halvparten av de 8 000 medarbeiderne eier aksjer i selskapet. Veidekke er notert på Oslo Børs og har siden starten i 1936 alltid gått med overskudd.

Stillingen inngår i Veidekke Infrastruktur, som driver landsdekkende anleggsvirksomhet med prosjekter innenfor vei, bane, kraftanlegg, industrianlegg og flyplasser for private og offentlige kunder. Selskapet er Norges største asfaltentreprenør og nest største produsent av pukk og grus. I tillegg har selskapet betydelig aktivitet innen drift og vedlikehold av det offentlige veinettet i hele landet. Årlig omsetning er på NOK 10 milliarder (2024), og virksomheten har ca. 2 200 ansatte, hvorav 1 300 fagarbeidere og 900 funksjonærer.